Erfassung von Ansprechpartnerdaten im Zusammenhang mit der Bewerbung als Lieferant der Leipziger Wasserwerke

nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitung
Erfassung von Ansprechpartnerdaten im Zusammenhang mit der Bewerbung als Lieferant der Leipziger Wasserwerke

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Johannisgasse 7/9, 04103 Leipzig Telefon: 0341 969-0 E-Mail: wasserwerke@l.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Johannisgasse 7/9,
04103 Leipzig,
E‐Mail: datenschutz.wasserwerke@L.de

4. Datenkategorien
Bei der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung werden die im folgenden aufgelisteten Datenkategorien verarbeitet: Firmenname, Adresse, Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax) des Ansprechpartners

5. Mit der Datenverarbeitung verfolgte Zwecke
optionale Kontaktaufnahme, optionale Erfassung in Lieferantendatenbank

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO – erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person

7. Berechtigte Interessen
Unser berechtigtes Interesse besteht im Aufbau und in der Pflege der Lieferantenbeziehung.

8. Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung werden keine Daten übermittelt. Internationale Datenübermittlungen Im Zusammenhang mit der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung erfolgen keine Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation.

9. Datenspeicherung, Datenlöschung
Die Daten werden entsprechend interner Aufbewahrungsfristen 5 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Datenkategorien sowie die Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung für den Verarbeitungszweck nicht mehr notwendiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn - Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten - Sie statt einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen - der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechten benötigen
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die im berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art 7 Abs. 3 DSGVO); durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
  • Recht auf Überlassung der Sie betreffenden Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und Recht auf ungehinderte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO

Vertretungsberechtigte dürfen diese Rechte für die Personen, die sie vertreten, wahrnehmen.

11. Erforderlichkeit der Daten, Verpflichtung zur Bereitstellung, Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung können sein: Bewerber kann nicht ins Lieferantenportfolio aufgenommen werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Zusammenhang mit der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen und kein Profiling statt.

13. Weiterverarbeitung für andere Zwecke
Zum Zeitpunkt der Datenerhebung sind gegenüber den beschriebenen Zwecken keine Zweckänderungen beabsichtigt. Über beabsichtigte Zweckänderungen werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren. 

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