Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Umgang mit Ihren Daten
1. Bezeichnung der Verarbeitung
Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Johannisgasse 9, 04103 Leipzig
Telefon: 0341 969-0
E-Mail: wasserwerke@L.de.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Johannisgasse 9, 04103 Leipzig
E-Mail: datenschutz.wasserwerke@L.de.
4. Datenkategorien
Bei der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung werden die im folgenden aufgelisteten Datenkategorien verarbeitet:
- Personendaten (Anrede, Name, Vorname)
- Adressdaten (Wohnort, PLZ, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer als freiwillige Angabe)
- Ggf. werden auch die vorgenannten Daten der Sorge- und Vertretungsberechtigten verarbeitet.
- Daten zu Qualifikationen und Bildungsabschlüssen
- Zeugnisse
- Ggf. Testergebnisse
- Schwerbehinderteneigenschaft (als freiwillige Angabe)
Wir behalten uns vor, weitere, zur Bearbeitung und Stellenbesetzung erforderliche, Daten zu verarbeiten.
5. Mit der Datenverarbeitung verfolgte Zwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig ist.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
Rechtsgrundlage für die Übermittlung an ein anderes Unternehmen oder eine längere Speicherdauer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (zweckbezogene Einwilligung in die Verarbeitung).
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
7. Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
Personalbereich
in die Bewerberauswahl einbezogene Führungskräfte
Betriebsrat
ggf. Schwerbehindertenvertretung
An andere Empfänger, auch an andere Unternehmen innerhalb der LWW-Gruppe, werden Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übermittelt.
7.1 Internationale Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung erfolgen keine Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation.
8. Datenspeicherung, Datenlöschung
Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Nutzung gesperrt und entsprechend interner Aufbewahrungsfristen 12 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung automatisch gelöscht.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Datenkategorien sowie die Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung für den Verarbeitungszweck nicht mehr notwendiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn
-Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
- Sie statt einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechten benötigen - Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die im berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art 7 Abs. 3 DSGVO); durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
- Recht auf Überlassung der Sie betreffenden Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und Recht auf ungehinderte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sorge- und Vertretungsberechtigte dürfen diese Rechte für ihre minderjährigen Kinder bzw. die Personen, die sie vertreten, wahrnehmen.
10. Erforderlichkeit der Daten, Verpflichtung zur Bereitstellung, Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung können sein: Ihre Bewerbung kann nicht bearbeitet werden. In der Folge können wir Ihnen keine Stelle in unseren Unternehmen anbieten.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Zusammenhang mit der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen und kein Profiling statt.
12. Weiterverarbeitung für andere Zwecke
Zum Zeitpunkt der Datenerhebung sind gegenüber den beschriebenen Zwecken keine Zweckänderungen beabsichtigt. Über beabsichtigte Zweckänderungen werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren.