Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Kommunikation (m/w/d)

Willkommen im #TeamLeipziger

Eine Mitarbeiterin arbeitet vor dem Bildschirm am Schreibtisch.

Gut zu wissen

  • unbefristet
  • 38 h/Woche
  • ab sofort in Leipzig
  • Vergütung nach Tarifvertrag AVEU
  • Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Bewerbungsunterlagen berücksichtigen wir ausschließlich im pdf-Format

Ihre Aufgaben

  • Aktive und umfassende administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen der fachlichen und operativen Zusammenarbeit der Stabsleitung mit internen und externen Stakeholdern
  • Eigenständige Erledigung des Office-Managements und Büroassistenz für die Mitarbeitenden des Stabsbereiches Büro der Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der internen und externen Zusammenarbeit und Kommunikation, wie z. B. mit internen Mitarbeitenden, wie z. B. der Konzernkommunikation sowie mit externen Stakeholdern insbesondere bei Stellungnahmen, Stadtratsanfragen und Presseanfragen
  • Selbstständige Planung, Erarbeitung und Durchführung aller zum Tätigkeitsgebiet gehörender Vorgänge, wie z. B. Anfertigen von Präsentationen / Dokumentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen

Unser Angebot

  • Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsförderung (z.B. Massage, Yoga)
  • Mitarbeiterrabatte bei Partnern
  • ein 13. Monatsgehalt

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Zusatzqualifikationen in Kommunikation oder Marketing
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarer Aufgabe
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie proaktiver Umgang mit neuen IT-Anwendungen
  • Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, diplomatisches Geschick sowie Kollaboration- und Teamfähigkeit

Leipzigs Energiezukunft liegt uns am Herzen. Deshalb gehen wir bewusst neue Wege, um die Energiewende aktiv mitzugestalten. Mit neuen Ideen, Expertenwissen und viel Engagement sorgen unsere rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür, dass Leipzig die Energie nicht ausgeht – heute nicht und auch nicht in Zukunft. Geben auch Sie Leipzig Energie.

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