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Assistenz IT (m/w/d) Organisation und Projekte

Willkommen im #TeamLeipziger

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Gut zu wissen
  • Befristet
  • Vollzeit, 38 h/Woche
  • Ab sofort in Leipzig
  • Vergütung nach Tarifvertrag AVEU
  • Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
  • Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in allen Bereichen des Tagesgeschäftes, insbesondere bei anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie definierter inhaltlichen Aufgaben und projektbezogener Themen
  • Planung, Durchführung, Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollierung) von Besprechungen und Veranstaltungen, Zeit- und Terminmanagement, sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung der IT-Berichterstattung sowie Erstellung und bereichsinterner Abstimmung weiterer Berichtserfordernisse inkl. des Bereichsrisikoberichts (BRB)
  • Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken, Ausarbeiten von Präsentationen unter Beachtung der CD-Richtlinien sowie Unterstützung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung und Koordination für Kommunikation und Projektreporting 

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
  • Massagen, Yoga, Facharzt-Terminservice
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • 15 Tage europaweites mobiles Arbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, SharePoint und OneNote
  • Handlungs- und Problemlösefähigkeiten
  • Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir sind Leipziger und wir sind voller Energie – so empowern wir Leipzig. Denn wir übernehmen Verantwortung. Mit der Kraft unserer 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen wir uns bei den Leipziger Stadtwerken jeden Tag für Leipzig und die Menschen hier ein. Dank Expertenwissen und viel Engagement bringen wir die Stadt auf ein neues Energielevel – mit erneuerbaren Energien und Energie, die zu neuem Denken führt. So sorgen wir mit grüner Energie für Lebensqualität und helfen mit, unsere Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln und für die Zukunft gut aufzustellen. Und wir unterstützen alle, die Leipzig genauso lieben, wie wir. Seien Sie dabei.
 
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Lina Erhard

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